引入第三方,精細(xì)化管理……昆明公租房進(jìn)入租后管理時代

公建配套如何維護(hù)和管理,物業(yè)服務(wù)又如何實現(xiàn)良好的運轉(zhuǎn)……對公共租賃住房租后管理來說,“住進(jìn)去”只是一個開始,后期管理、維護(hù)和運行等租后管理是一個更為“艱剛”的難題,這也給政府行業(yè)主管部門、項目運營單位和物業(yè)公司等帶來巨大挑戰(zhàn)。

引入第三方,精細(xì)化管理……昆明公共租賃住房要這樣搞好租后管理

春城晚報-開屏新聞記者12月29日從昆明市住房保障局獲悉,自昆明市公共租賃住房開展分配工作以來,歷經(jīng)大建設(shè)期和大分配時期,如今已經(jīng)全面進(jìn)入租后管理時代。昆明市公共租賃住房綜合管理服務(wù)工作從破題、探索,再到創(chuàng)新,積累了一系列行之有效的管理經(jīng)驗,在公建配套、物業(yè)服務(wù)、五級治理、共治共享等方面逐漸形成公租房小區(qū)管理的“昆明模式”。

引入第三方公建維保 投訴率逐年下降

入住公共租賃住房小區(qū),房子漏水、下水道堵塞怎么辦?小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備又如何規(guī)范有序的管理和使用?這些問題,不僅影響著公租房的住戶,也是公共租賃住房小區(qū)的重要“民心工程”。與普通商品房不同,公共租賃住房物業(yè)性質(zhì)特殊,住戶是通過租賃方式獲取居住權(quán),沒有維修基金作為物業(yè)維修保障。公共租賃住房公建配套設(shè)施的維修管理費用從哪來?昆明市住房保障局相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,在公建配套小區(qū)過了建筑質(zhì)量的質(zhì)保期后,各區(qū)住房保障部門以及各項目運營單位都在積極探索解決公建配套維護(hù)保養(yǎng)的模式。

引入第三方,精細(xì)化管理……昆明公共租賃住房要這樣搞好租后管理

幸福鄰里小區(qū)物業(yè)公司介紹,當(dāng)物業(yè)接到住戶投訴后,物業(yè)公司派維修人員維修,如果問題解決不了就反饋給官渡區(qū)住房保障局,區(qū)住房保障局則以政府購買服務(wù)的方式引入第三方開展公建配套的維護(hù)保養(yǎng)。

通過政府購買服務(wù)的方式公開招標(biāo)請進(jìn)第三方維護(hù)保養(yǎng)機(jī)構(gòu)來開展相關(guān)工作,同時在物業(yè)管理隊伍中儲備維修人員,昆明市公租房逐漸建立“專業(yè)維修+日常維修”相結(jié)合的響應(yīng)機(jī)制,住戶反映的各類問題有效緩解,投訴率逐年下降。

一個新的問題隨之而來,入住人群流動性相對較大,大家對屋內(nèi)設(shè)施設(shè)備愛惜程度不同,一旦退租后迎來新住戶,屋內(nèi)設(shè)備有損壞或者無法使用,維修或者更換問題就只能由物業(yè)公司報請項目運營單位來承擔(dān)。這個“老大難”問題如何解決?在幸福鄰里小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心記者看到懸掛著的《公租房物品損壞賠償物品價格審核說明》、《公租房物品損壞賠償物品賠償表》等規(guī)章,同時通過規(guī)范化治理和引導(dǎo),小區(qū)住戶的文明程度得到了很大的提高,往年小區(qū)電梯維修占比3成,今年這個比例大幅下降。

據(jù)悉,隨著近年來科技的進(jìn)步,公共租賃住房為了提升管理服務(wù)效能,也逐步投入了智能門禁、智能消防等智慧化物業(yè)管理系統(tǒng),通過信息化手段實現(xiàn)科學(xué)管理,同時不斷提升住戶的居住品質(zhì)感。

破解管理難題 物業(yè)公司訂制個性化服務(wù)

無論是商品房小區(qū)還是公共租賃住房小區(qū),物業(yè)公司在后期綜合管理服務(wù)中起著至關(guān)重要的作用。但對于公共租賃住房小區(qū)而言,存在住戶流動性大、服務(wù)需求不同、物業(yè)費低、物業(yè)費難收等問題。那又如何破解這些管理難題?

通過多年的探索,昆明市公共租賃住房小區(qū)物業(yè)管理已經(jīng)形成了一套規(guī)范的物業(yè)服務(wù)手冊和管理流程!拔覀兘梃b酒店管理的首問負(fù)責(zé)制,也就是誰接到住戶投訴誰就要跟蹤到這個事情解決為止!鳖U惠園項目物業(yè)負(fù)責(zé)人介紹,他們還會定期回訪,并隨機(jī)抽查入戶反饋投訴處理情況。這一方法已在昆明市公租房公司下屬的惠澤物業(yè)公司管理的公共租賃住房小區(qū)廣泛推廣。

俊;ǔ項目物業(yè)公司浩洋物業(yè)將商品房服務(wù)管理的模式較好地引入到了公共租賃住房小區(qū)。定期開展文體活動,邀請小區(qū)住戶參加,增進(jìn)鄰里感情。同時,定期粘貼工作簡報,向住戶公開物業(yè)服務(wù)工作,強(qiáng)化住戶主人翁意識。

引入第三方,精細(xì)化管理……昆明公共租賃住房要這樣搞好租后管理

怡香天苑小區(qū)的物業(yè)辦公室里掛著一塊“昆明工匠工作室”的牌匾。負(fù)責(zé)人介紹,這個工作室專門針對失地農(nóng)民以及公共租賃住房住戶成立,免費培訓(xùn)水電工、保潔等與物業(yè)相關(guān)的技能,技能達(dá)標(biāo)的有機(jī)會進(jìn)入公司工作,這樣的好做法幾乎每個小區(qū)都存在。浩洋物業(yè)負(fù)責(zé)人還表示,針對小區(qū)內(nèi)住戶的特點,他們正在開發(fā)鐘點工崗位,住戶可以利用一天中的某個時段來完成一定的工作量獲取勞動報酬。

針對物業(yè)費、租金較低,但租后管理服務(wù)逐年提升的情況,幸福鄰里項目巨和物業(yè)給出了好的嘗試方案。他們和碧桂園物業(yè)合作開發(fā)了“和睿友鄰生活”社區(qū)服務(wù)平臺,為小區(qū)業(yè)主提供小區(qū)介紹、友鄰社區(qū)、樓盤推薦、生鮮百貨、休閑旅游、房屋租售等生活息息相關(guān)的服務(wù),讓每位業(yè)主都享受實惠生活帶來的便利。住戶登陸之后不僅可以得到30元的免費購物抵用券,還可以減免50元的物業(yè)費,真正做到讓利于民、惠民到家。今后他們還計劃利用大數(shù)據(jù)和惠民線上服務(wù)平臺,把剛需用品線上銷售,通過團(tuán)購優(yōu)勢,一方面甄選優(yōu)質(zhì)商家,一方面為物業(yè)公司造血。

激活服務(wù)“神經(jīng)末梢”住戶滿意度逐漸提升

如何激活社區(qū)管理的“末梢神經(jīng)”,昆明公共租賃住房項目在不斷堅持創(chuàng)新和探索社會治理中,積極引入“五級治理”管理服務(wù)模式,并將服務(wù)觸角延伸至物業(yè),在全市公共租賃住房小區(qū)落地生根。

普惠園項目物業(yè)負(fù)責(zé)人介紹,小區(qū)共8000多戶住戶,管理范圍廣、難度大,為此,項目把“五級治理”的網(wǎng)格化管理模式引入物業(yè)管理中,將物業(yè)服務(wù)的各個工種,如保安、保潔、消防等人員都分配到網(wǎng)格里,發(fā)現(xiàn)問題第一時間解決。

引入第三方,精細(xì)化管理……昆明公共租賃住房要這樣搞好租后管理

幸福鄰里項目物業(yè)負(fù)責(zé)人介紹,該模式主要是按居住的片區(qū)劃分,設(shè)置片長負(fù)責(zé)制,即在這個片區(qū)發(fā)生的問題片長都要調(diào)動資源全面解決。這樣也便于片長對自己管轄的片區(qū)的住戶情況更進(jìn)一步清楚摸底,時間長了也就能更好地將問題進(jìn)行匯總分類,整個服務(wù)的效能和住戶滿意度就能提高。

頤惠園項目物業(yè)負(fù)責(zé)人介紹,為了更好地為住戶提供服務(wù),整個項目實行的是酒店管理的首問負(fù)責(zé)制,也就是誰接到住戶投訴誰就要跟蹤到這個事情直至真正解決為止,并及時反饋住戶解決進(jìn)度。與此同時,頤惠園項目定期回訪住戶,并抽查入戶問詢住戶在日常生活中存在的困難和問題。

社區(qū)物業(yè)雙治理“搭臺” 住戶聯(lián)動共建新家園

澤惠園項目在望江路社區(qū)的組織動員下,已有20多個住戶加入到了志愿服務(wù)的行列中,年齡最大的70歲。他們積極參與到創(chuàng)文和新冠疫情的志愿服務(wù)工作,努力建設(shè)自己的家園。在社區(qū)的孵化下,社區(qū)一些有著特長的志愿者牽頭成立了文藝和全民健身的隊伍,通過文化演出等方式進(jìn)一步傳遞社區(qū)居民的精氣神。

引入第三方,精細(xì)化管理……昆明公共租賃住房要這樣搞好租后管理

在盛惠園小區(qū),物業(yè)公司提供了2600平方米的社區(qū)用房給到金馬街道鳳凰山社區(qū)。截至目前,社區(qū)已開展了近100場活動,成功組織動員了近百名周邊居民參與到各個志愿服務(wù)隊伍中來。2020年還開展了公益創(chuàng)投大賽,從22個項目中選出了12個項目進(jìn)行了孵化,共商、共建、共治、共享氛圍已初步形成。線上開辟的“金小馬”微信群目前已建12個群,積極組織動員周邊居民參與居民自治。這其中,有大部分來自于盛惠園住戶,以及惠悅家長租公寓的租客。

 

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